DÉMAT’
Vous envisagez d’initier votre transformation numérique en digitalisant et automatisant vos processus opérationnels ?
Vous recherchez également à réduire les documents papiers au profit de flux électroniques ?
Mais vous ne savez par où commencer ! Laissez nous vous guider avec une solution intuitive, rapide à déployer et facile à prendre en main.
De nombreux avantages à la clé :
- Plus de contrôles internes en moins de temps
- Validation rapide des factures par voie électronique
- Gain de temps sur la saisie
LE PARAPHEUR ELECTRONIQUE
Créez des flux de validation et de signature pour tous types de documents : demandes d’inscription et de congés, formulaires de subventions…
Puis, ils sont automatiquement transmis aux personnes concernées pour action (consulter, approuver ou rejeter) en fonction de leurs rôles et autorisations.
Gagnez 40% de productivité grâce au parapheur électronique.
LA CONFORMITE AVEC LA LOI DE FINANCES
En choisissant Open Education vous optez pour une solution logicielle qui répond aux dernières exigences légales en vigueur sur la dématérialisation financière. Les factures sont sauvegardées et partagées en respectant les critères d’authenticité, de traçabilité et de sécurisation des données.
Travaillez en conformité avec la loi.
Les fonctionnalités clés de notre solution de dématérialisation des contenus
L'ARCHIVAGE LEGAL
Les documents déposés au sein de votre logiciel de dématérialisation sont archivés dans le respect des normes légales d’archivage pendant 50 ans. Elles garantissent la sécurité de l’accès, l’intégrité et la pérennité du contenu.
Protégez votre patrimoine informationnel.
LA MOBILITE
Votre outil Zeendoc est interopérable avec vos logiciels métiers : Charlemagne, Agate, Proginov et accessible sur mobile et ordinateur depuis une plateforme web.
Où que vous soyez, accédez à vos données !
Factures Client & Fournisseur
Bulletins de salaire & Coffre-fort électronique
Note de frais
Signature électronique
Numérisation des archives physiques
